Essencial para o sucesso das empresas, a gestão financeira é beneficiada por uma contabilidade eficiente
Para empresas que desejam prosperar e atingir bons resultados, não basta oferecer bons serviços e produtos, é necessário ter também uma boa gestão financeira. Esta envolve o controle, administração, acompanhamento e planejamento das movimentações financeiras da organização. Processos, métodos, padronização e ferramentas são empregadas para alcançar os melhores resultados financeiros com a maximização dos mesmos. A forma como isso será feito, varia de acordo com as características específicas de cada empresa.
Com uma boa administração financeira é possível visualizar a situação real da empresa e criar estratégias assertivas para proporcionar os melhores resultados, a partir do uso mais eficiente dos recursos disponíveis. Essa gestão vai além da análise de entrada e saída de capital. É necessário avaliar outros elementos relativos à contabilidade, que envolvem a complexidade do sistema tributário brasileiro. Além da coleta de dados, é necessário saber examiná-los e tomar decisões estratégicas a partir dessas informações.
Diante da relevância dessa área para a saúde do negócio e por possibilitar a redução de gastos desnecessários, quando feita a correta administração dos recursos, impacta diretamente os resultados financeiros, nós vamos falar de alguns pontos importantes sobre o assunto. Em especial, da forma como a contabilidade pode contribuir para a maior eficiência desses processos.
Documentos fiscais e contábeis
O controle financeiro de caixa, controle de contas a receber e pagar, planejamento financeiro, contabilidade, planejamento tributário e investimentos são funções da gestão financeira de uma empresa. A aplicação desta, pode auxiliar nesses processos.
Um dos pontos importantes em tudo isso é a organização dos documentos fiscais e contábeis, que precisam estar sempre à disposição para consulta. A falta deles pode implicar em problemas inclusive em relação à fiscalização realizada por órgãos públicos.
O contador tem funções como escrituração dos fatos contábeis, armazenamento e acompanhamento das documentações, abertura e fechamento de empresas, geração de demonstrações contábeis, apresentação e esclarecimentos dos balancetes contábeis e balanços patrimoniais, controle de pagamento de impostos e entrega das obrigações contábeis. Por isso essa área é tão relevante e tem ligação direta com a gestão financeira.
A contabilidade externa
Responsável por organizar os demonstrativos financeiros, a contabilidade externa apresenta a situação contábil das organizações. Para isso ocorrer de forma eficiente, é importante que a contabilidade interna siga com rigor as orientações da legislação vigente. Além disso, o setor contábil precisa fazer uma análise constante dos dados relativos à atividade da empresa, como nível de insumos, custos de produção ou manutenção do negócio e apresentar os dados necessários para a análise de custos e cálculo do preço final do produto ou serviço.
Aliar o trabalho de contabilidade interna e externa torna mais ágil o acesso dos gestores financeiros às informações de que precisam.
Planejamento contábil
Com muitos estudos e planejamento, é possível, de acordo com as leis, diminuir os encargos tributários que incidem sobre a empresa. Evitar gastos desnecessários representa benefícios para a gestão financeira. A principal premissa deste planejamento é a legalidade, seja eliminando o fator gerador de impostos, reduzindo as alíquotas ou retardando o pagamento sem a incidência de multas.
Às vezes, há um limite tênue entre elisão (prática contábil que permite adequar uma empresa ao formato mais vantajoso de pagamento de impostos) e evasão (uso de meios ilícitos para evitar o pagamento de taxas) fiscal. Para não correr riscos é importante pedir auxílio a contadores experientes. Assim, você evita cometer ilegalidades por falta de conhecimento. O planejamento tributário é um dos serviços realizados pela Estilocont, empresa com mais de 30 anos de experiência em contabilidade e compromisso com a ética. Para saber mais sobre esse e outros serviços, entre em contato conosco.
