O ano está chegando ao fim e, assim como organizar a casa, é fundamental cuidar da contabilidade da empresa, veja como.
O fim de ano vai chegando e, tanto o comércio quanto as residências, começam a se preparar para o período de festas. Deixar tudo limpo e arrumado para receber as pessoas já é uma tradição. Mas, você lembra de fazer o mesmo com as finanças da sua empresa? É relevante deixar tudo organizado também nessa área, para passar esse momento com tranquilidade e começar o novo ano com o pé direito.
Nesse período, com frequência, ocorre um aumento nos gastos das empresas. Além disso, é preciso realizar o fechamento de balanço, pagar o décimo terceiro e férias dos funcionários e organizar tudo para manter o bom desempenho. Por isso, vamos falar um pouco sobre o que precisa ser feito para deixar tudo certo nesse fim de ano.
Fechamento do ano fiscal
A empresa deve contabilizar e apurar as suas receitas durante o ano fiscal que, no Brasil, vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro. É comum que esse período seja dividido em quatro trimestres ou por fechamento mensal, isso ocorre para facilitar o acompanhamento das oscilações de desempenho, do fluxo de caixa e outros dados financeiros do negócio.
Um passo muito importante é a apuração de impostos porque, é com base nessas informações, que o empreendedor pode definir se a opção de tributação do negócio pode ou não ser mantida, por exemplo.
Com o cálculo do lucro e as notas fiscais em mãos, o empreendedor pode fazer uma análise abrangente do negócio e um diagnóstico da saúde financeira da organização. Assim, é possível traçar uma rota de ação mais clara e segura para o próximo ano.
Fluxo de caixa
Todas as movimentações financeiras (entradas e saídas) realizadas pela empresa, são organizadas pelo fluxo de caixa. Mantendo essa informação atualizada é possível ter controle constante do saldo, além de fazer análises mais eficientes das despesas e reduzir gastos com base em informações sólidas quando necessário.
Feito mensalmente, o fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para a organização financeira das empresas.
Contas em dia
Para organizar financeiramente uma empresa, não basta saber qual é o saldo atual, é necessário também conhecer o que será gasto no mês seguinte, e ter uma perspectiva de quanto vai entrar.
Só dessa forma é possível avaliar o faturamento do negócio. Os valores fazem mais sentido quando analisados em contexto. Uma quantia aparentemente boa, pode não ser suficiente para cobrir os gastos já previstos. Essas projeções para meses futuros são especialmente importantes na virada do ano.
Planejamento orçamentário
Faça a discriminação de todos os gastos e ganhos previstos para a sua empresa no planejamento orçamentário. Dessa forma, você diminui o risco de se deparar com surpresas quando for realizar o fechamento das contas do ano.
Durante a elaboração desse planejamento, é importante tentar identificar despesas desnecessárias ou aquelas que poderiam ser reduzidas, sem prejuízos às operações da organização.
Dessa forma, a empresa fica com as finanças em ordem para a virada de ano. Depois de tudo organizado, é de extrema relevância seguir fielmente o que está no planejamento.
Já começou a deixar a casa em ordem para o fim de ano? Diante da importância deste momento financeiro para as empresas, comece com antecedência e conte com quem entende do assunto para ajudar. Fale com a Estilocont e deixe a contabilidade da sua empresa em ordem para receber o ano novo com confiança e estabilidade.
